5 desafíos y soluciones para las empresas en transparencia y cumplimiento normativo

Recomendaciones de Sovos sobre adaptación constante y desarrollo de procesos internos efectivos.

Bogotá, mayo de 2024 – Sovos, líder mundial en soluciones de cumplimiento fiscal y financiero, presenta un análisis detallado de los desafíos y soluciones clave en términos de transparencia financiera y cumplimiento normativo para las empresas. Marisol Arregoitía, Regional Controller para Sovos Latam, comparte su experiencia sobre estos temas críticos.

• Desafíos actuales en transparencia y cumplimiento normativo

Las empresas emergentes en tecnología y servicios enfrentan desafíos únicos debido a la falta de regulaciones claras y procesos internos poco desarrollados. La rápida evolución del entorno normativo complica aún más la situación. «Una de las dificultades más significativas en la industria es empatar la política interna con la parte regulatoria de cada país», destaca Arregoitía. «Estamos viendo cómo cambia diariamente y nos adaptamos para hacer frente a estos desafíos».

Para la experta, las empresas que no pertenecen a los mercados de materiales industriales tangibles son particularmente nuevas y poco evolucionadas. Existe escaso conocimiento y falta de regulaciones establecidas en el ámbito regulatorio, lo que se traduce en procesos internos prácticamente incipientes. Esto dificulta la creación de procesos internos efectivos, ya que se están desarrollando simultáneamente con la adaptación a los cambios regulatorios. La complejidad de la situación radica en la necesidad de alinear la política interna con la regulación de cada país, una tarea que se vuelve más desafiante debido a la naturaleza cambiante de las regulaciones.

• Estrategias y herramientas para la transparencia financiera

Es crucial abordar la falta de importancia histórica dada a la parte impositiva. La falta de estrategia fiscal y la falta de sensibilización en los equipos financieros pueden resultar en pérdidas significativas para las empresas. «Hemos tratado de adelantarnos en tratar de abordar todos los desafíos que tienen porque va a llegar un momento en que todas estas empresas que hablábamos van a tener la necesidad de tener un cumplimiento regulatorio exacto y preciso. Es muy importante que los equipos estén siempre muy enfocados en hacer sus asientos contables bien para que los financieros sean bien reflejados», afirma.  

• Tecnología financiera

La tecnología juega un papel fundamental en la mejora de la transparencia financiera y el cumplimiento normativo. Los sistemas automatizados pueden reducir errores y agilizar los procesos de reporte y auditoría. «La tecnología nos permite tener algo más exacto y preciso, lo cual facilita la estrategia financiera, fiscal y de caja de una forma más veloz», comenta.

Según la experta, los sistemas tecnológicos actuales permiten estructurar balances financieros de manera organizada, lo que ha facilitado enormemente los procesos contables. Además, la tecnología ha evolucionado hasta el punto de poder realizar cruces automáticos de información con las entidades gubernamentales, permitiendo una mayor precisión y agilidad en los procesos de reporte y auditoría.

• Colombia en el contexto Latinoamericano

Colombia se destaca en la región por su estricto cumplimiento fiscal, pero aún enfrenta desafíos para incluir a las micro, pequeñas y medianas empresas en su sistema. «Colombia es el país más difícil después de Brasil en cumplimiento fiscal», menciona, «sin embargo, se les han estado escapando las pymes, las micro, pequeña y medianas empresas que no han logrado meterse».

Adicionalmente, expresó que el país ha logrado avances significativos en términos de cumplimiento fiscal, especialmente con la implementación de la ley de lavado de dinero, que ha mejorado la transparencia y la ética empresarial en el país. Sin embargo, aún hay un desafío pendiente en la inclusión de las pymes en el sistema, lo que representa una oportunidad de mejora para fortalecer el cumplimiento normativo en todos los niveles empresariales.

• Impacto en el sector del Retail

En el sector del retail de Colombia, la falta de cumplimiento fiscal y la reticencia a invertir en sistemas de desarrollo pueden llevar a pérdidas significativas. «Hay una falta de diseño para poder abordar a estas empresas sin que sea tan costoso, falta más difusión y educación en Colombia hacia el microempresario que afecta por supuesto a la parte del retail», explica.

Para la experta el sector enfrenta desafíos similares, ya que muchas empresas no están cumpliendo adecuadamente con sus obligaciones fiscales y no están invirtiendo en tecnología y desarrollo. Esto resulta en pérdidas económicas significativas que podrían evitarse con una mayor conciencia y educación en temas fiscales y financieros.

La compañía resalta la importancia de una estrategia fiscal y de cumplimiento normativo sólida. “Es fundamental educarse sobre las herramientas y productos disponibles para garantizar la transparencia financiera y el cumplimiento normativo, protegiendo así la integridad financiera y asegurando la sostenibilidad en un entorno empresarial cambiante”, concluye, Arregoitía.