Netnovation lanza EVON Viáticos para Colombia: la plataforma SaaS que asegura el soporte de cada gasto de viaje

Con la captura del comprobante en origen y la política de gastos aplicada automáticamente, la solución responde a las exigencias de soporte de la DIAN y a la nueva escala de viáticos del Decreto 0314.

Bogotá, 4 de septiembre de 2026 — Netnovation anunció hoy el lanzamiento para Colombia de EVON Viáticos, una plataforma SaaS (web y móvil) para la gestión integral de anticipos y viáticos empresariales. La herramienta digitaliza el ciclo completo del gasto de viaje: desde la solicitud y aprobación del anticipo hasta la rendición de cuentas con captura de soportes, aprobación de reembolsos e integración de conciliación automática con el área contable.

La llegada de la plataforma coincide con una mayor presión normativa sobre los gastos de viaje en el país. La DIAN exige el soporte documental para la deducibilidad de los gastos; el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 1393 de 2010 delimitan cuándo los viáticos pueden considerarse pagos no salariales, bajo la vigilancia de la UGPP; y el Decreto 0314 (25 de marzo de 2026) fijó nuevas escalas oficiales de viáticos, lo que ha llevado a muchas empresas a revisar sus políticas y topes.

EVON Viáticos responde con control aplicado desde el origen:

• Captura del comprobante en el momento del gasto, con validación de datos y archivo ordenado por viaje, listo para la revisión contable y para la DIAN si corresponde sustentar.
• Flujo completo en línea: captura y organización → solicitud → aprobación → rendición → reembolso.
• Topes por concepto, flujos de aprobación por niveles, detección de duplicados y alertas de rendición vencida.
• Multi-moneda y reportes con pista de auditoría.

La plataforma ya muestra resultados medibles en operaciones reales: más de 200 horas de espera de reembolso recuperadas en seis meses y manejo mensual de más de 1.500 reportes de gastos por empresa, con detección eficaz de duplicados

“En Colombia, un gasto de viaje sin soporte válido puede dejar de ser deducible — y ninguna empresa puede darse ese lujo en un cierre fiscal”, comentó Ed Vitols, Director General de Netnovation. “EVON Viáticos captura el soporte en origen y aplica la política automáticamente: el área contable deja de perseguir recibos y la empresa llega al cierre con todo documentado.”

EVON Viáticos está disponible para empresas de Colombia y a nivel regional. Quienes deseen conocer la plataforma pueden solicitar una demo guiada sin costo con Ivars Vinte, Asesor Comercial: a.comercial@netnovation.com · WhatsApp +58 412 625 9640.